1. 基本方針

当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

お取引先様から受託した個人情報は、当社が行う契約代行サービスを履行するため

採用応募者の個人情報（開示対象）

採用選考のため

人材紹介会社から取得する採用応募者の個人情報（非開示）

採用選考のため

雇用における個人情報（開示対象）

従業者の雇用管理のため

3. 個人情報の開示等の手続きについて

当社は、お預かりした個人情報について、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示へ対応をいたします。

1. お申込み手続き
   当社が保有する個人情報の開示等のお求めに際しては、ご本人またはその代理の方であることを確認した上で実施しています。開示等のお求めは、下記個人情報に関するお問合せ先までお申込みください。所定の申請書をメールでお送りいたします。
   必要事項をご記入の上、必要書類（ご本人を確認できる書類）を同封しご郵送ください。
2. ご本人または、その代理の方であることの確認方法
   <ご本人確認書類>
   • 運転免許証（有効期限内のもの）（国際運転免許証は除く）の写し
   • パスポート（有効期限内のもの）（氏名、顔写真、現住所が記載されているページ）の写し
     ※上記の写真付きの証明書類をお持ちでない場合には、次のご本人であることを確認できるものを２点以上ご郵送ください。
   • 健康保険証・年金手帳（有効期限内のもの）の写し、現住所が記載されている住民票（３ヶ月以内のもの）、または現住所が記載されている公共料金領収書または請求書（３ヶ月以内のもの）、印鑑登録証明書（３ヶ月以内のもの）
     ※ご請求される方が、未成年者や成年被後見人の法定代理人または、ご本人が開示等の請求に関して委任した代理人である場合には、上記のご本人確認書類に加えて、以下の書類もご提出をお願いいたします。
   <法定代理人の場合>
   • 法定代理権を有することを確認するための書類（３ヶ月以内に発行された戸籍謄本）（親権者の場合は、扶養家族（子）が記載された有効期限内の保険証の写しでも可）１通
   • 法定代理権を有する者であることを確認するための書類（ご本人確認の為の書類と同様） １通
   <委任による代理人の場合>
   • 当社所定の委任状　１通
   • ご本人の印鑑証明書（３ヶ月以内のもので、委任状に押印したもの）１通
   • 委任を受けたご本人であることを証明するための書類（ご本人確認の為の書類と同様）１通
     ※ご本人確認資料にて免許証を送付される場合、本籍地情報の記載がない（確認できない）形に処理してください。
3. 手数料及びその徴収方法
   開示申請については１回の申請ごとに510円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
   ※日本郵便提供サービスの「レターパックプラス」にて返送させていただきます。
   ※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、開示の求めがなかったものとして判断いたします。
   また、その場合の払い戻しには対応いたしません。
4. 非開示について 次に定める場合は、非開示とさせていただきます。
   • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害すおそれがある場合。
   • 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
   • 法令に違反することとなる場合。
   • 申込書の内容と、本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人が確認できない場合。
   • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
   • 所定の申請書類に不備があった場合。

4. 個人情報に関するお問い合わせ

お客様ご自身の個人情報、または個人情報保護方針全般に関するお問い合わせについては下記窓口までお申し付けください。

5. 本人が容易に認識できない方法によって取得する場合について

当社ウェブサイトでは、Cookieを使用しております。Cookieとは、当社ウェブサイトを閲覧したコンピュータの識別を可能にするデータであり、 ほとんどのブラウザの初期設定ではCookieが有効になっています。当社ウェブサイトでは、一部のページでCookieの仕組みを利用して、本人の入力の手間を省いたり、本人が閲覧されたページの履歴情報を収集することがあります。 また、Cookieにより本人が訪問したページのアクセスログを取得することで、訪問量の動向の把握などをいたしますが、それにより本人の個人情報の取得や個人の特定には至りません。 Cookieはブラウザの設定で無効にすることが可能ですが、それによって当社ウェブサイトの一部の機能が利用できなくなることがあります。予めご了承ください。
また当社のウェブサイトでは、個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。
さらに、当社ウェブサイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。 ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

6. 安全管理措置について

当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

1. 個人情報保護方針の策定
   個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて個人情報保護方針を策定しております。
2. 個人データの取り扱いに係わる規律の整備
   取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定しています。
3. 手数料及びその徴収方法
   開示申請については１回の申請ごとに510円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
   ※日本郵便提供サービスの「レターパックプラス」にて返送させていただきます。
   ※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、開示の求めがなかったものとして判断いたします。
   また、その場合の払い戻しには対応いたしません。
4. 組織的安全管理措置
   個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
5. 人的安全管理措置
   個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
6. 物理的安全管理措置
   個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
   個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。
7. 技術的安全管理措置
   アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を決定します。
   個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
8. 外的環境の把握
   外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
   ※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。